Automatisierung
Rhebo Outbound – relevante Signale statt Kaltakquise
Rhebo GmbH
Öffentliche Signale werden zu relevanter Vertriebsrecherche – mit nachvollziehbarem Scoring statt Massenansprache.
- Projektart
- Pilot / Proof of Concept
- Status
- Pilot
- Zeitraum
- 2026
- Rolle
- Prozessdesign · Entwicklung · Pilotbetrieb
Der Kunde
Rhebo GmbH
Rhebo adressiert Unternehmen und Betreiber kritischer Infrastrukturen mit hohem Erklärungs- und Recherchebedarf im Vertrieb. Der Pilot untersucht, wie sich öffentlich verfügbare Unternehmenssignale strukturiert vorqualifizieren lassen, damit das Sales-Team mit relevantem Kontext statt generischer Massenansprache startet.
Links zum Projekt
Ausgangslage
Der relevante Markt für OT-Security ist fachlich eng und verteilt. Manuelle Recherche bindet Vertriebszeit, während ein ungezielter Massenversand weder zur Zielgruppe noch zur Sensibilität kritischer Infrastrukturen passt. Gesucht war deshalb ein nachvollziehbarer Pilot für Recherche, Priorisierung und Vorbereitung – nicht einfach mehr E-Mail-Volumen.
Die fünf Stufen
- Firmenlisten importieren, Domains normalisieren und bestehende CRM-Kontakte ausschließen
- Websites parallel abrufen und mit einem kostenlosen OT-/KRITIS-Keywordfilter vorqualifizieren
- Nur relevante Kandidaten mit Gemini analysieren und deterministisch von 0 bis 100 bewerten
- Entscheider über Apollo, Hunter und Snov suchen, Rolle klassifizieren und E-Mail verifizieren
- Passenden Rhebo-Content zuordnen, Sequenz rendern und als CSV oder optional an Smartlead übergeben
Kontrolle im Prozess
APIs besitzen Credit-Limits, Semaphoren und Retry-Logik. Fehler in einem Lead stoppen nicht den gesamten Lauf. Der Keyword-Vorfilter reduziert unnötige KI-Aufrufe; CRM-Ausschlusslisten verhindern die erneute Ansprache bestehender Kontakte. Jede Pipeline-Stufe schreibt aggregierte Laufdaten für spätere Auswertung.
Ergebnis und Grenze
Der Pilot zeigt einen vollständigen technischen Weg von der Firmenliste bis zum exportierbaren, geprüften Kontakt mit passendem Content. Ob daraus Antworten oder Termine entstehen, ist eine separate Kampagnenfrage und wird erst mit echten Versanddaten bewertet.